Caso · Trabalho à medida
SeparaFaturas
Uma aplicação web que transforma o PDF do scanner, com o lote todo, num PDF por fatura — e os envia para o TocOnline.
O briefing
Um gabinete de contabilidade digitaliza as faturas dos clientes em lote: um PDF do scanner com dezenas ou centenas de páginas, onde se misturam faturas de compra, vendas, segundas vias, talões e versos em branco. Separar isso à mão, fatura a fatura, e lançá-lo no TocOnline é um trabalho de horas que ninguém quer fazer. O pedido: carregar o PDF, indicar o NIF do cliente e receber uma fatura por PDF — sem nunca deixar passar uma que não é dele.
O que ficou
Uma aplicação web completa: carregamento de vários PDFs de uma vez, filas por utilizador e processamento em paralelo, um motor que lê, agrupa e valida cada página, e um relatório que diz para onde foi cada uma. À volta, o produto: login sem password, créditos e planos por volume com faturas grátis todos os meses, envio para o TocOnline, suporte por email com tickets e aviso no Telegram, um admin para gerir contas e planos, e um blog com publicação agendada.
Quem chega ao SeparaFaturas tem uma resma de papel e o scanner do escritório. A página inicial mostra logo o que acontece a cada página: o QR é lido, os campos aparecem um a um, e o NIF do comprador decide se a fatura fica. Essa regra está no código e não se negoceia: uma página sem QR legível nunca sai como fatura de forma automática — quando o scanner falha, é a pessoa que decide no quadro, e a decisão fica registada. A marca, três cantos de um QR com a quarta peça separada em verde-menta, diz o mesmo sem palavras. À volta, páginas sobre ATCUD e QR fiscal, perguntas frequentes e um blog sobre o TocOnline trabalham o tráfego de pesquisa.
O que o site inclui
O QR decide, não o OCR
Lê o QR fiscal e o ATCUD de cada página e só guarda as faturas em que o comprador é o NIF indicado. Vendas, comprador errado, cópias, talões e versos em branco ficam de fora, cada um com o motivo. Quando o QR vem manchado, há mais dois leitores e uma nova leitura em alta resolução antes de desistir.
Faturas de várias páginas, inteiras
Agrupa pelo ATCUD completo, reconhece duplicados pela imagem e junta as páginas sem QR pelo ATCUD do rodapé, pelo número do documento ou pelo contador «2/3» — mesmo quando o fornecedor põe o QR na última página. Um extrato Via Verde sai num PDF só.
Um quadro para rever antes de enviar
Miniaturas agrupadas por fatura: arrasta-se uma página de uma fatura para outra, cria-se uma fatura nova, estaciona-se o que sobra na bandeja. Desfazer, refazer e versões que nunca se apagam — repor uma versão antiga não volta a gastar créditos.
Direto para o TocOnline
Os PDFs seguem por email para a caixa do TocOnline do NIF, em blocos dentro dos limites, a partir de um endereço próprio de cada conta — sem passwords partilhadas. Cada envio fica registado, e um reenvio manda só o que falhou, nunca a mesma fatura duas vezes.
Uma página por dentro
Isto não é o site de cinco minutos.
É trabalho à medida — loja, várias páginas, uma conversão específica. Se o seu negócio pede o mesmo, conte-nos o que precisa.
Catálogo com fichas de produto, landings por sector, reservas, pagamentos, o que o site de cinco minutos não faz sozinho.